| Leistungsbeschreibung
in Kurzform
A1-Faktura ist eine Auftragsverwaltung und
Fakturierung speziell für kleine Betriebe, insbesondere
Handwerksbetriebe und Dienstleistungsbetriebe.
Die Bedienung ist einfach und übersichtlich, so daß eine
spezielle Schulung nicht notwendig ist.
Das erste Angebot oder die erste Rechnung ist nach wenigen
Minuten erstellt und gedruckt.
Als Software speziell für den kleinen Betrieb wird A1-Faktura
in Zusammenarbeit mit vielen Firmen ständig weiterentwickelt,
um den Anforderungen in der Praxis gerecht zu werden.
Hauptanforderungen unserer Kunden sind vor allem eine einfache
Bedienbarkeit und ein praxisgerechter Funktionsumfang.
Hier ein paar Stichpunkte zum Leistungsumfang:
- Das Programm und alle Programmteile werden
"sauber" installiert. D. h. es werden keine
Dateien im Windows-System installiert. Alles, was zum
Programm dazugehört, befindet sich im Programmordner und
den dazugehörenden Unterordnern.
::: Vorteil 1:
Bei einer Datensicherung wird kann alles problemlos
gesichert werden und man muß keine EDV-Kenntnisse besitzen,
um eine vollständige Datensicherung durchführen zu
können.
::: Vorteil 2:
Das Programm benötigt zum Betrieb und für die Installation
keine Administrator-Rechte und ist damit ideal geeignet für
den sicheren Betrieb unter Windows 2000, XP und vor allem
Vista.
::: Vorteil 3:
Durch die Möglichkeit, A1-Faktura auch ohne
Administrator-Rechte betreiben zu können, steigt die
Sicherheit vor Viren und anderen Schädlingen. Dies
entspricht auch der idealen Arbeitsweise unter Windows
Vista.
- A1-Faktura kann direkt auf einem portablen
Datenträger wie USB-Stick, USB-Festplatte etc. betrieben
werden und ist daher ideal geeignet für den mobilen
Einsatz. Z. B. zum Mitnehmen der Arbeit nach Hause. Einfach
USB-Stick in der Firma abziehen, zu Hause wieder anstecken
und weiterarbeiten (Stichwort mobil / portabel / portable). Wichtige
Hinweise
- Der Mehrwertsteuer-Satz ist frei einstellbar. Einfach
z. B. von 16 % auf 19 % umstellen. Damit ist die
Software unabhängig von Steueränderungen und dadurch
zukunftssicher.
- Verwaltung für beliebig viele Vorgänge, Adressen und
Material/-Leistungspositionen.
- Kopieren von kompletten Angeboten, Rechnungen etc. für
neue Vorgänge.
- Erstellen von Vorlagen für häufig wiederkehrende
Vorgänge. Komplette Angebote, Rechnungen etc. können als
Vorlage erstellt werden und müssen für neue Vorgänge
lediglich verändert werden.
- Druck von Angebot, Rechnung, Gutschrift,
Auftragsbestätigung, Lieferschein, Leistungsbeschreibung
ohne Preise, Aufmaßliste.
- Verwendung von Titeln für eine bessere Übersicht im
Angebot.
- Automatische Positionsnummerierung .
- Alternativ-Positionen für eine flexiblere
Angebotsschreibung
- Sofortkalkulation mit Rabatten und Zuschlägen von
Positionen während der Erfassung für Angebot, Rechnung
etc.
- Ausdruck von Adresslisten.
- DATANORM-Schnittstelle zum Einlesen der Artikelkataloge
von den Großhändlern. Daten im Format DATANORM 4.0 und
DATANORM 5.0 werden unterstützt. Info
zu DATANORM
(Nur im Modul DATANORM für 50 Euro. In der
Freeware-Version werden nur max. 1000 Artikel eingelesen.
Das Modul kann für 30 Tage zum Testen freigeschaltet
werden. Es können dann bis zu 10 Millionen Artikel
eingelesen werden.)
- Simple Verwaltung der Offenen Posten durch Kennzeichung
von Vorgängen als "Fällig", "teilweise
bezahlt" und "Bezahlt".
(Nur im Modul OP-Verwaltung für 50 Euro. Das
Modul kann für 30 Tage zum Testen freigeschaltet werden)
- Übersicht aller Offenen Posten mit Summenangaben.
Ausdruck von Rechnungsausgangslisten und OP-Listen.
(Nur im Modul OP-Verwaltung für 50 Euro. Das Modul
kann für 30 Tage zum Testen freigeschaltet werden)
- 5-er Rundung für die Schweiz kann eingeschaltet werden
(Rappen-Rundung).
- Datenimport aus AW-Handwerk, esd-Handwerk, WinHandwerk
- Hervorragende Geschwindigkeit auch bei großen und sehr
großen Datenmengen: Eine Materialposition wird aus einem
Katalog von mehreren Millionen Katalogeinträgen in weniger
als 1 Sekunde gefunden.
A1-Faktura ist mit seiner hochleistungsfähigen und
robusten Datenbanktechnik ideal ausgelegt für die
Verwaltung großer Datenmengen. Die Technik ist von der
Leistung und Robustheit vergleichbar mit vielgepriesenen
SQL-Systemen. Gleichzeitig ist sie weniger fehleranfällig
auf normalen Arbeitsrechnern, weil keine Komponenten im
Windows-System installiert werden müssen.
- Datensicherungsprogramm für die Sicherung auf
Festplatte/CD/USB-Stick etc. Die Sicherung erfolgt als
ZIP-Datei und somit z. B. unter Windows XP direkt lesbar.
Die Datensicherung bzw. Rücksicherung kann mit
wenigen Klicks gestartet werden.
- Problemlose Rücksicherung: Im Falle einer
erforderlichen Komplett-Rücksicherung muß keine erneute
Installation vergenommen werden. Es reicht ein simples
Zurück-Kopieren aus gesicherten ZIP-Datei oder von CD/DVD.
- Es können bis zu 20 Mandanten verwaltet werden. (Hinweis:
Die Mandantenfähigkeit benötigen Sie nur, wenn Sie mehrere
Firmen verwalten und Angebot, Rechnungen etc. mit
unterschiedlichen Briefköpfen schreiben möchten)
Die Mandantenfähigkeit muß zusätzlich bestellt werden
und kostet 50 Euro.
(Das Modul kann für 30 Tage zum Testen freigeschaltet
werden)
- An bis zu 10 PC's kann gleichzeitig mit A1-Faktura
gearbeitet werden. Es muß lediglich vom Arbeitsplatz eine
Verknüpfung zum Hauptgerät (Server) erstellt werden.
Die Netzwerkfähigkeit muß zusätzlich bestellt werden
und kostet 50 Euro.
(Das Modul kann für 30 Tage zum Testen freigeschaltet
werden)
Systemvoraussetzungen
- Windows 2000, XP, Vista oder Windows 7 (32 Bit u. 64
Bit)
- Bildschirmauflösung mindestens 1024 x 768 Bildpunkte,
mindestens "High Color" (65535 Farben)
- Pentium mit mindestens 1000 Mhz, empfohlen Pentium mit
1,5 Ghz oder schneller (Intel oder AMD)
- Hauptspeicher bei Windows 2000 mindestens 160 MB,
besser 256 oder mehr;
Hauptspeicher bei Windows Vista mindestens 1 GB, besser 2024
oder mehr
Hauptspeicher bei Windows 7 mindestens 512 MB, besser 1024
oder mehr100 MB freier Platz auf der Festplatte sollte
mindestens vorhanden sein;
wenn Artikelkataloge vom Großhändler per DATANORM
eingelesen werden, sollte 1 GB oder mehr freier Platz auf
der Festplatte vorhanden sein
- Für den Betrieb im Netzwerk sollte mindestens ein 100
MBit-Netzwerk vorhanden sein.
- Der Betrieb mit WLan-Netzwerken sollte nur stattfinden,
wenn sichergestellt ist, daß es keine Aussetzer und
Unterbrechnungen in der Datenübertragung gibt.
Hinweis zur Nutzungslizenz:
Das Basisprogramm ist Freeware, d. h. es darf beliebig oft
kopiert, weitergegeben und eingesetzt werden. Die Nutzung des
Basisprogramms als Freeware ist ohne spezielle Lizenz zeitlich
unbegrenzt möglich.
Zusatzmodule müssen per Lizenz erworben und
freigeschaltet werden, um sie länger als 30 Tage einsetzen zu
dürfen. Die Nutzung einer lizensierten Version A1-Faktura
ist zeitlich unbegrenzt gültig. Es gibt keine zeitabhängigen
oder versteckten Nutzungsentgelte.
Die Basisversion als Freeware wird immer kostenlos bleiben.
Sollten in Zukunft kostenpflichtige Updates für die
Zusatzmodule erscheinen, werden Sie deutlich auf die
entstehenden Kosten hingewiesen. Sie müssen diese Updates nicht
annehmen.
Wurde eine Lizenz für Zusatzmodule erworben, darf
A1-Faktura mit dieser Lizenz auf bis zu 10 anderen Rechnern der
Firma eingesetzt werden, z. B. Notebooks, PC's in einer Filiale
etc. Mitarbeiter einer Firma dürfen je eine Version A1-Faktura
zu Schulungszwecken auf ihrem Privat-PC einsetzen.
Wurde eine Netzwerklizenz erworben, berechtigt diese zum Betrieb
auf bis zu 10 Rechnern im Netzwerk, um Daten mit diesen Rechnern
gleichzeitig zu bearbeiten.
Wenn A1-Faktura weitergegeben wird, darf dies nur
ohne Lizenzdatei erfolgen. A1-Faktura darf nur in dem
Zustand weitergegeben werden, wie vom Hersteller
veröffentlicht. Möchten Sie A1-Faktura auszugsweise oder
verändert weitergeben, müssen Sie sich mit dem Hersteller in
Verbindung setzen und eine schriftliche Erlaubnis einholen.
Die Weitergabe der Freeware-Version ohne Lizenzdatei auf
Datenträgern ist generell genehmigt, wenn dies in kleinem
Rahmen erfolgt, d. h. bis maximal 100 Stück. Kopien in höherer
Anzahl müssen vom Hersteller per E-Mail, Fax oder schriftlich
genehmigt werden.
Für die Weitergabe von A1-Faktura als Freeware
darf generell kein Entgelt verlangt werden. Der Verkauf von
A1-Faktura mit Lizenz ist nur dann gestattet, wenn der neue
Lizenznehmer vom Hersteller eine neue Lizenz anfordert und die
Veräußerung dem Programmhersteller zur Kenntnis bringt.
Wichtiger Hinweis zum Einsatzbereich:
A1-Faktura arbeitet generell mit Artikeln ohne
Mehrwertsteuer. Alle Material- und Leistungsartikel werden immer
ohne Mehrwertsteuer angelegt. Erst wenn ein Angebot oder eine
Rechnung geschrieben wird, wird bei der Endsumme die
Mehrwertsteuer ausgerechnet und ausgewiesen. Außerdem ist pro
Ausdruck nur ein Mehrwertsteuerschlüssel möglich. A1-Faktura
eignet sich daher nicht für Betriebe, die Rechnungen mit
gemischten Steuerschlüsseln schreiben müssen und außerdem
alle Rechnungspositionen incl. Mehrwertsteuer ausweisen
möchten. Dies ist z. B. im Einzelhandel der Fall.
Im Handwerksbereich und einigen anderen Bereichen hingegen hat
sich dieses System gut bewährt und vereinfacht vor allem
Bedienung und Kalkulation.
Preise
Bestellung
Hilfestellung bei Problemen
- Wenn es Probleme geben sollte oder falls Sie Fragen
haben, setzen Sie sich bitte per mit uns in Verbindung.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Bitte melden Sie sich auch, wenn Sie Anregungen oder
Verbesserungsvorschläge haben.
*** Download A1-Faktura ***
(ca. 14 MB)
alternativer Download von:
|
| Download
Zusatzprogramme zu A1-Faktura
Hier finden Sie Programme, die ideal mit A1-Faktura
zusammenarbeiten.
- Mit FreePDF können Sie Rechnungen
als PDF verschicken
- Mit SoftMaker Office 2002 erhalten Sie
ein Officepaket mit Textverarbeitung (TextMaker)
und Tabellenkalkulation (PlanMaker).
Dokumente von Microsoft Office können
erstellt und bearbeitet werden.
Mit der Textverarbeitung TextMaker können
Sie ideal Ihre Geschäftsbriefe schreiben und Serienbriefe
mit den Adressen von A1-Faktura erstellen. A1-Faktura
stellt die Adressdaten direkt für TextMaker
bereit.
TextMaker kann alles, was eine moderne
Textverarbeitung können muß, ist schneller,
zuverlässiger und in vielen Fällen einfacher zu
bedienen als Microsoft Word.
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A1-Faktura ist angemeldet in
folgenden Verzeichnissen, Download-Archiven bzw.
Shareware-Vereinigungen:
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